1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Błażej Kamiński, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką NoGridStudio (dalej: Administrator).
- Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych: [email protected]
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych załatwiamy pod powyższym adresem e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Zapytanie o wycenę z formularza. Dane: imię, adres e-mail, opcjonalnie nick na Discordzie, opis projektu, budżet, termin oraz skrót adresu IP (nieodwracalny, służy do ochrony formularza przed nadużyciami). Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
- Realizacja zlecenia. Dane: dane kontaktowe, treść ustaleń i korespondencji, materiały przekazane do projektu, dane potrzebne do rozliczenia (na przykład imię i nazwisko płatnika). Cel: wykonanie umowy i rozliczenie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki prawne. Dane rozliczeniowe i dokumenty związane ze sprzedażą. Cel: spełnienie obowiązków wynikających z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Obrona i dochodzenie roszczeń. Dane z korespondencji i umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
- Bezpieczeństwo i ochrona Strony. Adres IP przetwarzany tymczasowo w pamięci serwera do ograniczania liczby żądań. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Kontakt przez Discord lub e-mail. Jeśli napiszesz do nas na Discordzie lub e-mailem, przetwarzamy treść wiadomości i identyfikator konta, aby Ci odpowiedzieć. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, po których nie doszło do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z realizacją umowy: przez czas jej trwania, a następnie do przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Adres IP w pamięci serwera: najwyżej kilkadziesiąt minut, potem jest usuwany. Skrót adresu IP zapisany przy zapytaniu przechowujemy tak długo jak samo zapytanie.
4. Komu przekazujemy dane
- Dostawcy infrastruktury serwerowej (hosting VPS), na których działa Strona.
- Dostawcy poczty e-mail, z której korzystamy do korespondencji.
- Discord Inc. z siedzibą w USA, jeżeli powiadomienie o zapytaniu trafia na nasz serwer Discord lub kontaktujemy się z Tobą przez Discord. Może to wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Discord stosuje własne mechanizmy zgodności z RODO opisane w swojej polityce prywatności.
- Banki i operatorzy płatności, jeśli korzystasz z ich usług, aby zapłacić za zlecenie.
- Osoby z zespołu NoGridStudio oraz podwykonawcy, którzy realizują zlecenie. Mają dostęp tylko do danych potrzebnych do pracy i są zobowiązani do zachowania poufności.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do reklamy.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Masz też prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy w terminie miesiąca.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
6. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie używa plików cookies reklamowych, analitycznych ani śledzących, a skrypty i czcionki ładujemy z naszej domeny. W pamięci przeglądarki zapisujemy wyłącznie jeden wpis z informacją o zamknięciu komunikatu o plikach cookies. Nie zawiera on danych osobowych. Szczegóły opisuje Polityka cookies.
7. Strona statusu
Strona statusu pod adresem status.nogridstudio.pl pokazuje dostępność naszej strony i bota Discord. Nie zbiera danych o odwiedzających poza tymi, które opisuje punkt 2 w zakresie bezpieczeństwa Strony. Pomiary dotyczą wyłącznie działania naszych usług i nie zawierają danych osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczamy dostęp do danych z formularza, nie wystawiamy publicznie plików serwera i ograniczamy liczbę żądań z jednego adresu. Serwer WWW nie zapisuje logów dostępu z adresami IP odwiedzających.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się nasze działania lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.